MADDE 1: Kapsam
Bu yönetmelik, Linux Kullanıcıları Derneği Genel Kurulu tarafından tüzüğe ve usüllere uygun olarak seçilen Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında, kendi arasında yapacağı seçim ile belirleyeceği başkan, genel sekreter ve saymanın görev ve yetkileri kapsar.
MADDE 2: Tanımlar
LKD: Linux Kullanıcıları Derneği
YK: LKD’nin Genel Kurulu tarafından seçilmiş olan Yönetim Kurulu
GK: LKD Genel Kurulu
YK Başkanı: Yönetim Kurulu Başkanı
MADDE 3: Yönetim Kurulu Başkanı Görev ve Yetkileri
LKD’yi en iyi biçimde temsil etmekle görevli olan YK Başkanı, yürürlükteki mevzuata uygun olarak aşağıdaki görevleri yetkileri dahilinde yerine getirmekten sorumludur:
- LKD’nin tüzüğünde yazılı olan amaçları doğrultusunda hareket eder
- YK toplantılarına başkanlık yapar
- LKD’yi ilgili mevzuat, LKD Tüzüğü, GK kararları ve YK kararları ile yönetir
- LKD’nin her türlü yazışmasına imza atma yetkisi vardır
- LKD’yi idari her düzeyde temsil eder
- YK toplantılarının gündemini Genel Sekreter ile birlikte hazırlar
- Görev süresi içinde yürütülecek çalışmalarda oluşturulan komisyon, çalışma grubu ve benzeri yapıların toplantılarına gerekli gördüğünde katılabilir
- Başkan, yetkilerinin bir bölümünü YK üyelerinden bir veya birkaçına üyenin/üyelerin kendisinin ve YK’nın izni ile belirli bir süre devredebilir
- LKD YK’nin kararları doğrultusunda LKD adına sözleşme yapabilir, bağış kabul edebilir
- YK’nın belirleyeceği miktar avansı üzerinde bulundurabilir veya bu miktarı aşmayacak şekilde ivedi ve gerekli olan harcamayı yapar ve ilgili harcama belgelerini Saymana iletir
- Sayman tarafından hazırlanarak YK tarafından onaylanan yıllık mali hesaplara ilişkin yasal yükümlülükleri yürütür
- LKD üyelerinin şikayetlerini dinleyerek olanaklar ölçüsünde çözüm yolu bulmaya çalışır, çıkan sorunların çözümü için doğrudan görüşmeler yaparak ortadan kaldırılmasını sağlamayı amaçlar
- Dönemsel faaliyet raporlarını YK ile birlikte hazırlar ve üyelerle paylaşılmasını sağlar.
- YK tarafından ayrıca kendisine verilen görevleri etkin ve verimli biçimde yerine getirir
- Mahkemelerde davacı sıfatıyla LKD’yi temsil eder veya avukatlar aracılığıyla temsil ettirir
MADDE 4: Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri
- YK Başkanın bulunmadığı durumlarda, başkanın görevlendirdiği hallerde başkanlığa vekâlet eder,
- Derneğin tutulması zorunlu olan resmi evraklarını tutar,
- Derneğe üye kayıt ve üyelikten çıkma işlemlerini yürütür,
- YK toplantılarının gündemini YK başkanı ile birlikte hazırlar ve YK üyelerine gönderir, YK toplantılarının yapılması için gerekli her türlü hazırlığın yapılmasını ve YK’nınn toplanmasını sağlar. Toplantılarda alınan kararları, elektronik posta veya uygun görülecek diğer yollarla Dernek üyeleri ile paylaşır.
- YK üyelerinin iletişim bilgilerini tutar ve güncelleyerek YK üyelerini bilgilendirir.
- Görevinden istifa eden YK, Denetleme veya Disiplin Kurulu üyelerinin yerine GK’da yapılan seçim sonucunda belirlenen yedek üyeyi YK kararı sonrasında göreve davet eder.
- İlgili mevzuata uygun olarak verilmesi gereken Dernek Beyannamesi de dahil her türlü belgenin hazırlık çalışmalarını koordine eder.
- Yurtdışı yardım alınması durumunda YK kararı ile birlikte ilgili mevzuata göre yapılması gereken bildirimleri yapar.
- Temsilcilik açılmasına karar verilmesi halinde alınan kararlar doğrultusunda gereken işlemleri koordine eder.
- Ankara ve Çankaya Kent Konseylerinde Derneği temsil eder.
- Dernek Gönüllü sistemi üzerinden gönüllüler ile Dernek arasında eşgüdümü sağlar.
- YK tarafından verilen diğer görevleri yapar.
MADDE 5: Saymanın Görev ve Yetkileri
- Dernek gelirleri ve alacaklarını tahsil eder, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade eder, her türden gelirler ile alacaklarının zamanında ve tam olarak tahsil edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
- Para veya parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri alır, saklar ve ilgililere verir veya gönderir.
- Derneğin mali nitelikli faaliyetleri nedeniyle tutulması zorunlu dosyaları ve defterleri ilgili mevzuata uygun olarak bizzat tutar.
- Derneğin mali nitelikli işlemleri dolayısı ile her türlü kurum ve kuruluş nezdinde takip edilmesi gereken işlemleri takip eder, verilmesi gereken bildirim veya beyannameleri verir.
- Dernek adına düzenli olarak yapılması gereken ödemeleri yapar ve bunlara ilişkin gider belgelerini muhafaza eder.
- YK tarafından belirlenen harcama (avans) limitinin üzerinde olan ancak aciliyet gerektiren durumda ödemeyi talep eden YK üyesi dışında Sayman ve bir YK üyesinin ortak onayı ile harcamayı yaparak gider belgeleri ile birlikte ilk YK toplantısında karara bağlanmak üzere YK’na belgeleri sunar.
- Kasa ihtiyacı olarak her yılın ilk YK toplantısında belirlenecek tutarı üzerinde bulundurur ve gerekli nakit harcamaları buradan yapar.
- Demirbaş defterini ve taşınır ve taşınmaz kayıtlarını tutar, muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri muhafaza eder ve denetime hazır bulundurur.
- Bilânço, gelir tablosu ve yıllık hedeflere göre bütçe tasarısını hazırlar.
- Dernek hesaplarını göreve başladığında devralır, görev bitiminde yeni saymana devreder.
- YK tarafından verilen diğer görevleri yapar.
MADDE 6: Bu yönetmelik, Yönetim Kurulu’nun 26.03.2025 tarih ve 6 sayılı toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
MADDE 7: Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.
Son güncelleme 26 Mart 2025